Как оформить приходный кассовый ордер в 1С
Нормативное регулирование
Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001), применяется – с 1 января 1999 года и утверждена – Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Оформление приходно-кассового ордера – является важным элементом кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличных денежных средств в кассу организации.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
В документе должны отображаться следующие реквизиты:
- номер регистрации и дата формирования документа;
- название предприятия, в кассу которого вносятся денежные средства, название структурного подразделения, код ОКПО;
- имя/название плательщика, номер к/с в банке и субсчета;
- сумма денег, поступивших в кассу (пишут и числом, и прописью), а также основание начисления;
- список дополнительных к ордеру первичных документов.
Формирование ПКО в 1С
Для того, чтобы сформировать Приходный кассовый ордер в 1С Бухгалтерии редакции 3.0, необходимо перейти в раздел Банк и касса – Кассовые документы
Далее кликаем по кнопке Поступление
Предположим, что там необходимо произвести получение наличных денежных средств с расчетного счета в банке в кассу организации.
В карточке нового документа заполняем все необходимые реквизиты:
- Вид операции
- Банковский счет
- Сумму
В поле нужно указать статью движения денежных средств (Статья доходов) из справочника статьи движения денежных средств:
Если нет нужной статьи движения денежных средств, ее необходимо создать, для этого кликнем по кнопке Создать и назовем ее Получение денежных средств в банке.
Выберем в документе созданную статью и попробуем провести документ.
Теперь проверим оборотно-сальдовую ведомость по счету 50.01 из ОСВ, видно, что денежные средства поступили в кассу по созданной нами статье движения денежных средств.
Теперь можно распечатать приходный кассовый ордер
