Инвентаризация забалансовых счетов в 1С Бухгалтерии 3.0

В связи с переходом на применении ФСБУ 5 и ФСБУ 6 и учетом малоценных активов на забалансовых счетах стал особо актуальным вопрос контроля, а также инвентаризации счетов МЦ.04 и МЦ.02.

Инвентаризация счета МЦ.04

Для формирования инвентаризации сначала проанализируем оборотно — сальдовую ведомость по счету МЦ.04.

В нашем случае на счете МЦ.04 учтен генератор дизельный, который поступил в результате перевода ОС в малоценное оборудование после перехода на ФСБУ 6.

Для того, чтобы сформировать документ Инвентаризации товаров, перейдем в раздел Склад — Инвентаризация товаров.

При формировании документа для инвентаризации счетов МЦ.04 и МЦ.02 важно заполнить поле Ответственное лицо и не заполнять поле Склад.

Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить, в результате документ должен заполниться данными по остаткам на забалансовых счетах по выбранному сотруднику.

После можно сформировать инвентаризационную опись.

Инвентаризация счета МЦ.02

Для инвентаризации счета МЦ.02 вернемся к предыдущему примеру и сформируем остатки на счете МЦ.02, для этого выдадим сотруднику Абрамову ГС костюм стропальщика, создав документ передачи материалов в эксплуатацию.

Сформируем оборотно — сальдовую ведомость по счету МЦ.02, проверим наличие переданного сотруднику костюма.

Теперь перейдем в созданный документ инвентаризации и переформируем его.

Переформировав документ инвентаризации, остатки по счету МЦ.02 так же попали в документ.

Заполнение инвентаризации по счету

Если проанализировать пример, то видно, что документ инвентаризация прекрасно справляется со своими задачами, но есть одна сложность. В больших организациях нередко когда различные счета учета материалов инвентаризируются отдельно и в данном случае принцип формирования типового отчета не подходит.

Для данного случая у нас есть специальная внешняя обработка позволяющая заполнять документ инвентаризации по конкретному счету учета материалов, скачать ее можно запросив в телеграм канале, как ее подключить читайте в инструкция по подключению внешних обработок.

После подключения обработки, в документе Инвентаризация товаров, станет доступна кнопка Заполнить по счету.

По клику кнопки, программа предложит выбрать счет который необходимо инвентаризировать, выберем интересующий нас счет МЦ.04.

После выбора счета, программа заполнит документ остатками только на этом счету, не смотря на то, что у сотрудника есть остатки и по другим забалансовым счетам.

Теперь можно печатать отдельную инвентаризационную опись.

Инвентаризация по подразделению

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП, учет материалов ведется так же в разрезе подразделений организации и не редко встает задача инвентаризировать малоценное оборудование и материалы числящиеся за сотрудников, но отдельно по разным подразделениям.

Для формирования инвентаризации по подразделениям необходимо установить специальное расширение конфигурации, разработанное нашей компанией, как подключить его описано в нашей инструкции, как установить расширение.

Расширение добавляет поле Подразделение в форму документа инвентаризации товаров и при использовании нашей обработки заполнения, документ заполняется остатками только в разрезе выбранного подразделения.

Так же данное подразделение автоматически подставляется в печатной форме Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3).