Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1
В соответствии со статьей 134 ТК РФ работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудников согласно индекса инфляции, то есть индекса повышения потребительских цен.
В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом провести индексацию заработной платы можно двумя способами в зависимости от того ведется ли в программе штатное расписание или нет.
Так же важно проверить включена ли соответствующая настройка в разделе Настройка — Расчет зарплаты.
В списке настроек необходимо найти настройку Выполняется индексация заработка сотрудников, установите флаг, если он не установлен.
Теперь можно переходить непосредственно к индексации заработка сотрудников в программе.
Вариант 1. Индексация на основании штатного расписания
Первый вариант индексации заработной платы сотрудников предполагает, что в программе ведется история изменения штатного расписания.
Подробнее о настройке ведения штатного расписания описано тут.
В данном случае индексирования заработной платы сначала производится индексация штатного расписание, а после индексация начислений сотрудников.
Индексация штатного расписания
Откроем журнал документов Изменения штатного расписания, для этого перейдем Кадры — Изменения штатного расписания.
В открывшемся списке документов, кликаем по кнопке Создать — Изменение штатного расписания.
В открывшемся окне нового документа необходимо выбрать Дату изменения, то есть дату индексации заработка штатных единиц и после кликнуть по кнопке Изменить позицию.
В открывшемся списке необходимо выбрать все позиции штатного расписания, которые необходимо проиндексировать с выбранной даты
Для того, чтобы выбрать все позиции штатного расписания необходимо воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + A. Подробнее, как выбрать несколько строк, а также как работать со списками описано тут. После выделения нужных позиций, необходимо кликнуть по кнопке Выбрать сверху.
После выбора нужных позиций, документ должен заполниться нужными штатными единицами, для их индексации кликнем по кнопке Заполнить показатели.
В открывшемся окне изменения показателей, необходимо выбрать начисления, которые мы ходим изменить. В нашем случае нам необходимо проиндексировать оклад и часовую тарифную ставку на 3,5%.
Для этого устанавливаем флаг напротив данных начислений и указываем, что нам необходимо их Умножить на 1,035%.
Важно обратить внимание на вариант округления, как правило Оклад округляется до рублей, а часовая тарифная ставка до копеек.
После умножения начислений на коэффициент индексации, измененные строки штатного расписания изменили цвет на синий, а размеры увеличились.
Теперь необходимо Провести документ и при необходимости распечатать Приказ о внесении изменений в ШР.
Индексация заработной платы
В проведенном документе снизу кликаем по кнопке Изменить начисления сотрудников.
В открывшемся документе Изменение плановых начислений, важно обратить внимание на наличие флага Учитывать как индексацию заработка, данный флаг отвечает за, то, чтобы средний заработок сотрудников также проиндексировался на текущую дату за весь предыдущий период работы сотрудника согласно Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
Так же важно проверить коэффициент индексации, чтобы он соответствовал тому, который был указан при изменении штатного расписания.
После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.
Вариант 2. Индексация без штатного расписания
В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений.
Для этого перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников
В открывшемся журнале документов, кликнем по кнопке Создать — Изменение плановых начислений.
В документе важно выбрать Организацию, месяц индексации, установить флаг Учитывать как индексацию заработка, далее кликнуть по кнопке Заполнить, после чего документ заполнится всеми сотрудниками выбранной организации.
Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить показатели, в открывшемся окне выбрать нужные начисления, выбрать операцию заполнения Умножить на и укажем коэффициент индексации в нашем случае 1,035.
Важно правильно выбрать вариант округления начислений и кликнуть по кнопке ОК.
После заполнения документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.
