Первоначальная настройка кадрового учета и штатного расписания в ЗУП 3.1

При первом запуске новой конфигурации 1С Зарплата и Управление персоналом перед вами откроется окно помощника первоначальной настройки

Нам необходимо его отключить, так как нам нужно понимать где и какая настройка находится в будущем.

Первоначальная настройка кадрового учета

Для этого кликаем по кнопке Далее, ставим флаг Отказаться от начальной настройки программы и кликаем по кнопке Закрыть помощник начальной настройки.

Перед нами откроется стартовое окно программы

Так как программа может использоваться в организациях разных масштабов, поэтому имеет огромный спектр настроек, которые можно включать или отключать в зависимости от необходимости.

ВАЖНО Настройки распространяются на все организации работающее в информационной базе.

ВАЖНО Чтобы к настройкам программы имел доступ только ограниченный круг лиц, у остальных пользователей данные права лучше отключить, так как малейшее изменение может в корне поменять расчет зарплаты, который может быть не сразу заметен. Например расчет часовой тарифной ставки для расчета праздничных или учет премий для расчета среднего заработка.

Для начала настроек перейдём в раздел Настройки – Кадровый учет, в открывшемся окне перейдем непосредственно к настройкам кадрового учета в программе:

Перед нами откроется окно с настройками кадрового учета в 1С ЗУП, как на рисунке ниже.

Контролируется уникальность табельных номеров

Если данный флаг не установлен, то при создании и записи нового пользователя уникальность табельного номера не проверяется, а значит может быть заведено несколько сотрудников с одним табельным номером.

Это  удобно при повторном приеме уволенных сотрудников указывать им тот же табельный номер который был при первом приеме. Но при этом важно следить за тем, чтобы один и тот же табельный номер не оказался у разных сотрудников и контроль уникальности ложится на плечи сотрудников кадровой службы.

Работа на неполную ставку

Позволяет устраивать сотрудников на пол ставки или на ¼  или например полторы и так далее в противном случае, в программе будет возможно считать только по одной ставке.

Используются подработки

При включении настройки активируются документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки», если недостаточно документа совмещение должностей. Появляется возможность использования другого графика работы, а также других условий труда.

Т-6 для отпусков по беременности и родам

Позволяет печать форму Т-6 на основании больничного листа, отражающего отпуск по беременности и родам, так же при активации настройки, отпуск по беременности и родам попадет в личную карточку Т-2.

Отображать изменения оплаты труда в личной карточке Т-2

Данная настройка, кроме кадровых документов, таких как Прием и Кадровый перевод, позволит отражать в личной карточке и документы изменения оплаты труда.

В полях ввода сотрудников учитывать изменения фамилии

При установленном флаге, программа позволит выбирать сотрудника по старой фамилии не смотря на то, что сотрудник фамилию поменял, что упростить работу кадровиков и расчетчиков, так как по привычке часто будет хочется найти сотрудника по старой фамилии.

Настройка воинского учета

Ведется воинский учет

Настройка штатного расписания