Групповое перепроведение документов в 1С
Рассмотрим как можно перепровести документы на примере 1С:Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3.
Важно перед перепроведением документов сделать резервную копию базы данных.
Что такое проведение документа?
Проведение документа подразумевает под собой запись данных о хозяйственной операции на момент времени в регистр, регистры бывают разными: регистры бухгалтерии, регистры накопления и даже регистры сведений.
При проведении документа в определенный момент может фиксироваться себестоимость того или иного материала и записываться в регистр бухгалтерии.
Так например если занести сначала расход материалов и не учесть, что раньше был приход этого же материалы, то в таком случае в программных регистрах зафиксируется не та стоимость и материал спишется в производство по неправильной стоимости.
Для исключения возможных ошибок внесения документов в неправильной последовательности, компания 1С придумали возможность перепроведения документов последовательно.
Такую операцию рекомендуется проводить в конце месяца или расчетного периода, когда точно все документы уже занесены в программу и необходимо лишь их последовательно перепровести, чтобы правильно сформировать себестоимость материалов.
Как перепровести сразу все документы?
Необходимо перейти в раздел: Операции – Групповое перепроведение документов.
В данном окне необходимо выбрать период и организацию по которой необходимо перепровести документы.
После перепроведения появится сообщение о выполнении перепроведения.
Если установить флажок “Останавливать выполнение при ошибке“, то перепроведение документов при выявлении ошибки будет остановлено.
Как перепровести только выбранные документы?
Данная возможность есть только у администратора информационной базы 1С.
Для выборочного перепроведения необходимо открыть пункт меню «Функции для технического специалиста» в более старых платформах пункт назывался «Все функции».
Далее в появившемся списке объектов:
Находим группу Стандартные и выбираем пункт Перепроведение документов.
В появившиеся окне необходимо перенести в правый столбец нужные документы для перепроведения, выбрать период и кликнуть по кнопке Провести.
