Как начислить зарплату в 1С:Бухгалтерии 3.0
Для начала расчета заработной платы в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо убедиться в том, что вся функциональность программы по расчету подключена и выполнены все настройки конфигурации.
Настройки программы
Для начала проверим подключен ли функционал расчета заработной платы, для этого перейдем в раздел Главное — Функциональность
В открывшемся окне на вкладке Сотрудники, необходимо активировать функцию Кадровые документы, данный функционал позволяет формировать основные кадровые документы, такие как прием на работу, перевод и увольнение.
Далее проверим настройки расчета заработной платы, для этого перейдем в раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты
Здесь нам необходимо проверить, чтобы расчет зарплаты проводился именно в этой программе, а не во внешней.
При большом количестве отклонений и большом количестве сотрудников имеет смысл для расчета использовать отдельную конфигурацию например 1С:Зарплата и управление персоналом, в этом случае, настройку необходимо будет заменить на Во внешней программе, но это тема отдельного урока.
Пробежимся по остальным настройка расчета зарплаты, здесь же стоит обратить внимание на настройку Порядок учета зарплаты.
Кликнув по настройке, попадаем в окно со списком настроек учета зарплаты, необходимо выбрать соответствующую вашей организации, в нашем случае ВОблачке.РУ или создать новую, если нужной нет.
Окно настроек имеет три вкладки, по названиям в принципе понятно, что каждая означает, но разберемся подробнее.
На вкладке Зарплата, важно обратить внимание на Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете, эта настройка отражения затрат по зарплате по умолчанию, для начислений у которых не задана данная настройка.
В нашем случае по умолчанию это 26 счет и статья оплата труда.
Еще раз повторюсь, что для всех видов начислений можно задать свою настройку отражения в учете.
- С настройкой Выплата зарплаты и аванса, все понятно, нужно установить числа их выплаты, а также указать процент аванса от зарплаты, в нашем случае 40%.
- Если у вас будут рассчитываться депоненты, то можно задать способ отражения в учете и для них в настройке Отражение в учете депонентов.
- Настройки Пилотного проекта ФСС зависят от вашего региона.
- Настройка Подразделения в ЭТК имеет смысл для организаций где организационная структура отличается от структуры формирования затрат и принимая сотрудника в подразделение для отражения затрат, необходимо указать корректное название подразделение согласно приказа.
На вкладке Резервы отпусков, можно настроить формирование резервов, но в этом примере не будем этого делать.
На вкладке Территориальные условия, необходимо настроить расчет Северной надбавки и Районного коэффициента, а так же указать значение РК. Данные настройки активируются, если организация находится в районах крайнего севера или приравненных к ним.
В данном примере так же не будем включать данные опции, так как задача начислить зарплату.
После выполненных настроек можно переходить непосредственно к расчету заработной платы в программе.
Как начислить заработную плату?
Для начала расчета необходимо принять сотрудника на работу, как это сделать подробно расписано в этом уроке.
После того, как сотрудник оформлен на работу переходим к начислению заработной платы в конфигурации 1С:Бухгалтерия.
Для этого перейдем в раздел Зарплата и кадры — Все начисления.
В открывшемся журнале документов выберем кнопку Создать — Начисление зарплаты
В открывшемся документе начисления зарплаты, необходимо кликнуть по кнопке Заполнить, после чего в документе должны заполниться начисления по работающим сотрудникам, а также начисление НДФЛ и взносов с ФОТ.
После начисления зарплаты, документ можно провести и закрыть. Далее необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы через кассу или банк.
Кликнув по кнопке Выплатить, программа сама сформирует ведомость на выплату заработной платы, если по сотруднику внесен карточный счет, то сформируется ведомость в банк, если счет в банке не открыт, то программа сформирует ведомость в кассу, а также платежное поручение на перечисление удержанного налога НДФЛ.
По кнопке отчеты можно сформировать Расчетные листки, Свод начислений и удержаний, а также отчеты по налогам и взносам.
