Заполнение СЗВ СТАЖ в 1С ЗУП 3.1
Чем регламентируется?
На основании Постановления ПФР от 6 декабря 2018 г. N 507п с 2019 года для всех организаций утверждены новые формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ для отправки данных персонифицированного учета по сотрудникам в ПФР.
Основной ежегодной отправляемой формой является форма СЗВ-СТАЖ (Сведения о стаже) и приложение к ней форма (Сведения по страхователю) ОДВ-1.
Как сформировать форму СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 1С ЗУП ?
Хочется сразу отметить, что данные формы автоматически заполняются в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 автоматически, при условии корректного кадрового учета в программе.
Для формирования данных форм рекомендуются иметь установленный последний релиз конфигурации 1С иначе данные могут быть не корректными и не выгрузиться или не загрузиться для отправки в ПФР.
Для того, чтобы создать и сформировать отчет по форме СЗВ-СТАЖ, перейдем в раздел Отчетность, справки — 1С-Отчетность.
В открывшемся журнале отчетов необходимо кликнуть по кнопке Создать
В открывшемся окне выбора нужной формы отчеты, раскроем раздел Отчетность по физлицам, как на картинке.
В списке необходимо найти и выделить отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ и кликнуть по кнопке Выбрать.
В открывшемся окне документа СЗВ-СТАЖ, необходимо заполнить организацию, период за который сдается отчет в нашем случае мы в 2021 году сдаем отчет за 2020 год, а также Тип сведений: Исходная.
Далее кликаем по кнопке Заполнить, после чего документ формирования СЗВ-СТАЖ, заполнится работавшими в выбранный период сотрудниками.
Важно, чтобы у всех физических лиц были корректно заполнены СНИЛС, так же важно проверить корректность заполнения регистрационных данных в ПФР в карточке организации на вкладке Фонды. Обратите внимание на заполнение полей: Регистрационный номер ПФР, код территориального органа ПФР.
Для проверки периодов работы сотрудников можно сформировать на печать печатную форму СЗВ-СТАЖ по кнопке Печать.
Так же для проверки и исправления периодов работы сотрудников можно войти в карточку Сведений о стаже, кликнув дважды по нужному сотруднику из списка.
В данной форме можно изменить данные в рамках данного отчета для отправки в ПФР, но при повторном его заполнении данные не сохранятся.
Если периоды стажа формируются не правильно, то скорее всего ошибка была допущена в кадровых документах, либо нужные документы просто не были сформированы и проведены в программе.
Необходимо проверить корректность заполнения документов Отпуск, Командировка, кадровые переводы, приемы, увольнения другие оплачиваемые и не оплачиваемые отсутствия.
При наличии активной подписки на ИТС и подключенному сервису 1С-Отчетность, сформированный отчет СЗВ-СТАЖ и форму ОДВ-1 можно отправить непосредственно из 1С.
Если же 1С-Отчетность не подключена, то после проверки и распечатки отчет Выгружаем по кнопке Выгрузить и отправляем в ПФР через СБИС или Контур.
Если отчет принят в ПФР, необходимо установить соответствующий флаг в документе для того, чтобы документ нельзя было отредактировать.
