Расширение для 1С : Электронные путевые листы (ЭПЛ)

Содержание

Новые правила формирования путевых листов

С 01.03.2023 можно составлять электронные ПЛ по формату ФНС. Формат утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ и адаптирован под положения Приказа Минтранса N 390. Оформить ПЛ по этому формату можно как в бухгалтерской программе, так и в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД (ст. 6 Устава автомобильного транспорта).

Электронный путевой лист — цифровой аналог традиционных бумажных путевых листов, выдаваемых водителям общественного, коммерческого и служебного транспорта.

Путевой лист служит не только для контроля за передвижением автомобилей и перемещением грузов, но и является основанием, в частности, для начисления заработной платы водителям и для списания горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Новые реквизиты:

Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:

срок действия путевого листа;
лицо, оформившем путевой лист;
транспортное средство;
водитель (водители) транспортного средства;
вид перевозки;
вид сообщения.

Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.

Как обмениваться электронными путевыми листами

Электронные путевые листы должны направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Электронные путевые листы для 1С

Наша компания разработала модуль «Учет путевых листов и ГСМ» для формирования и учета электронных путевых листов в виде расширения для конфигурации 1С Бухгалтерия и отправки их через встроенный модуль ГК «Астрал» 1С-ЭПД по ЭДО в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронные перевозочные документы).

Так же наша конфигурация может устанавливаться отдельно и позволяет вести учет расхода топлива и ремонтов автотранспорта. При необходимости модуль позволяет учитывать заработную плату водителей при интеграции с конфигурацией 1С:Зарплата и управление персоналом.