Расчет компенсации отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерии 3.0

Механизм расчета компенсации

Перед увольнением сотрудника в программе, необходимо начислить компенсацию при увольнении.

Так как в 1С:Бухгалтерии 3.0 организован упрощённый механизм расчета заработной платы, то расчет компенсации отпуска при увольнении необходимо сделать вручную и внести готовой суммой, создав соответствующий вид расчета.

Добавление и настройка вида расчета

Проверим, есть ли необходимое начисление (вид расчета) в программе, для начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Перейдем в раздел Зарплата и кадры — Настройка зарплаты.

В открывшемся окне развернем раздел Расчет зарплаты и выберем пункт начисления.

В разделе начисления проверим, есть начисление (вид расчета) с нужным наименование.

Откроем начисление и проверим корректность заполнения всех полей, как на рисунке ниже.

ВАЖНО. Если данного начисления нет, его необходимо создать и заполнить аналогично.

Расчет компенсации при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении рассчитывается так же, как очередной оплачиваемый отпуск.

Пример:

Представим, что сотрудник отработал в организации ООО «Конфетпром» с 9 января 2021 года по 12 июля 2021 года с окладом 30 000 рублей в месяц.

За расчетный период сотруднику начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в сумме 180 000 руб.

Количество дней, принимаемых в расчет среднего заработка, всего составляет 168,24:

• за январь: 29,3 дн. / 31 дн. * 23 дн. = 21,74 дн.;
• за февраль: 29,3 дн. / 28 дн. * 28дн. = 29,3 дн.;
• за март : 29,3 дн. / 31 дн. * 31 дн. =29,3 дн.;
• за апрель: 29,3 дн. / 30 дн. * 30 дн. =29,3 дн.;
• за май: 29,3 дн. / 31 дн. * 31 дн. = 29,3 дн.
• за июнь: 29,3 дн. / 30 дн. * 30 дн. = 29,3 дн.

Среднедневной заработок равен: 180 000 руб. / 168,24 дн. = 1070 руб.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет: 1 070 руб. * 10 дн. =10 700 руб.

Начисление компенсации при увольнении в 1С:Бухгалтерии 3.0

Для начала проведем документ увольнения сотрудника, чтобы оклад посчитался не на полный месяц.

Далее создадим документ начисления зарплаты за Июль 2021 г, для этого перейдем в раздел Зарплата и кадры — Все начисления.

Создадим новый документ начисления зарплаты

Заполним новый документ по кнопке Заполнить или Добавить, далее выберем строчку с нужным сотрудником и кликнем по кнопке Начислить, в выпавшем меню выберем начисление Компенсация отпуска при увольнении.

В открывшейся форме введем рассчитанную вручную сумму компенсации отпуска.

После чего сумма Начислено должна увеличиться на сумму компенсации, чтобы проверить расчет, кликнем по сумме начислено, как на рисунке ниже.

Мы видим, что оклад начислен всего за 8 рабочих дней и в расчет так же попала сумма введенной компенсации за неиспользованный отпуск. теперь документ можно провести и закрыть.