Поступление прослеживаемых товаров в 1С: БГУ 2 от резидента РФ

Нормативное регулирование

С 8 июля 2021 года на территории РФ заработала национальная система обязательной прослеживаемости товаров п. 2.3 ст. 23 НК РФ, постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров».

Прослеживанию подлежат товары, импортированные из государств — членов ЕАЭС (по состоянию на 2021 г — это Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия) согласно утвержденному правительством перечню в постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110., сам перечень товаров закреплен постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1109.

Товарам присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ), после чего они поступают  в систему прослеживаемости.

Организация документооборота

В соответствии с поправками, внесенными в НК РФ Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ, в целях реализации национальной системы прослеживаемости налогоплательщики НДС при реализации прослеживаемых товаров обязаны:

• выставлять счета-фактуры только в электронной форме;
• указывать в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре) реквизиты прослеживаемости: регистрационный номер партии товара.

При этом покупатели (организации или ИП) при приобретении прослеживаемых товаров обязаны обеспечить получение счетов-фактур, в том числе корректировочных, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (п. 1.2 ст. 169 НК РФ).

Покупка прослеживаемых товаров в 1С: БГУ 2 от резидента РФ, плательщика НДС

В примере рассмотрим пошаговый план приобретения прослеживаемого товара в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2, но нужно понимать, что при корректной настройке 1С-ЭДО все операции по поступлению и оприходованию должны формироваться автоматически, при загрузке документа поступления из системы электронного документооборота.

И так начнем, переходим в раздел Главное — Настройки параметров учета и активируем флаг Вести учет прослеживаемых товаров.

Переходим в раздел Материальные запасы — Поступление МЗ.

И создадим новый документ Поступление МЗ в информационной базе.

Проверим, чтобы у контрагента была заполнена страна регистрации Россия.

Далее создадим позицию номенклатуры, в карточке номенклатуры, укажем вид контроля продукции: Прослеживаемый товар, вес и страну происхождения, как на рисунке ниже, а также код ТН ВЭД.

Добавим в документ созданную позиции и напротив отобразится значок, указывающий на то, что товар подлежит прослеживанию.

В табличной части документа для позиции номенклатуры, автоматически подставится Страна происхождения из позиции номенклатуры. Номер партии внесем руками, в случае же работы с 1С:ЭДО, РНПТ заполнится автоматически.

Теперь проверим движения документа, как на рисунке ниже. Документ должен создать движения по регистрам прослеживаемых товаров. Данные регистров после проведения документа попадут в книгу покупок и декларацию по НДС.

Сформируем счет-фактура полученный, а также сформируем книгу покупок.

Если все сделано правильно, то в книге покупок должен отразиться номер партии прослеживаемого товара (РНПТ).

Обсудить инструкцию можно в нашем телеграм канале: @bgu1c