Подключение облачной кассы к 1С

Сегодня мы познакомим вас с нашими реализованными кейсами и ответим на вопрос, как подключить облачную кассу к 1С. Если вы являетесь владельцем магазина или предприятия, то вы, безусловно, сталкивались с необходимостью использования кассового аппарата. В рассматриваемых здесь примерах у клиентов уже использовались облачные кассы, но в связи с внедрением маркировки, возникла необходимость подключить их к 1С.

Рекомендую ознакомиться с нашим рейтингом облачных касс для 1С

Что такое облачная касса?

Для тех кто впервые сталкивается с вопросом подключения кассы в 1С, давайте разберемся, что представляют собой облачные кассы. Обычно, когда мы говорим о кассовом аппарате, представление у нас возникает о физическом устройстве. Однако, облачные кассы – это совершенно другое.

В отличие от физического кассового аппарата, облачная касса представляет собой виртуальный сервис, которым можно пользоваться через интернет. Таким образом, вам не обязательно приобретать и устанавливать физическую кассу, достаточно всего лишь иметь доступ к облачной системе.

Особенно удобный вариант для Индивидуальных предпринимателей (ИП) и ООО, работающих в интернете, а также предпринимателей оказывающих услуги удаленно.

Если вы еще не купили 1С, то можете сделать это у нас ли разместить 1С в нашем облаке:

Шаги по подключению облачной кассы к 1С

Подключение облачной кассы можно разделить на 3 основных шага, после которых попробуем пробить электронный чек, а также получить его на электронный ящик. Настройку будем проводить на тестовом стенде оператора Айти Касса и КОМТЕТ, настройка аналогична «боевой».

Выбор провайдера облачной кассы в нашем случае был продиктован желанием клиента, вам же необходимо найти надежного и проверенного провайдера, который предоставит вам все необходимые услуги для подключения и использования облачной кассы. Обратите внимание на репутацию провайдера и отзывы пользователей.

После выбора провайдера, следует особое внимание обратить на договор регламентирующий использование облачной кассы. В договоре должны быть четко прописаны все условия использования, включая стоимость услуг, сроки и ответственность.

Основные моменты на которые стоит обратить внимание:

Условие	Описание
Стоимость услуги	Оплата проводится ежемесячно в размере 1200 рублей
Срок действия договора	Договор заключается на 1 год с возможностью последующего продления
Ответственность сторон	Провайдер несет ответственность за непредоставление услуги в случае технических сбоев

Подключение 1С к Айти Касса

После выбора провайдера и заключения договора вам необходимо настроить облачную кассу и программу 1С для взаимодействия между ними. Для этого вам потребуется подключить и настроить специальный модуль (расширение или внешняя обработка) предоставляемый провайдером облачной кассы или разработанный нашей компанией.

Обработка может работать почти с любой конфигурацией 1С, мы проверяли работоспособность в конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Управление торговлей 11 (УТ).

Настройка на стороне провайдера

И так начнем с того, что зарегистрируемся в личном кабинете и получим логин и пароль. Я буду использовать тестовые данные и уже подключенную тестовую кассу, данные тестового стенда:

Личный кабинет: lk.itkassa.ru 
Имя пользователя: testadmin2@def.net 
Пароль: q1w2e3r4t5y6

После авторизации в личном кабинете добавим новый API ключ в своем аккуанте:

Название ключа может быть любым, лучше всего называть в соответствии с названием сервиса:

Скопируем сгенерированный ключ в текстовый документ, так как посмотреть его будет нельзя, при утере необходимо формирование нового API ключа:

Далее переместимся в список ККМ, в тестовом аккаунте уже есть одна подключенная облачная касса, откроем настройки, чтобы скопировать идентификатор ККМ (ID).

После нажатия на шестеренку о нужной кассы, появится всплывающее меню, кликнем по кнопке Настройки.

В открывшей форме скопируем ID кассы и сохранить в текстовом документе.

Настройка на стороне 1С

После того, как API ключ сгенерирован, можно переходить в 1С, скачиваем обработку для взаимодействия с кассой из 1С.

При первом открытии, обработка интеграции с 1С попросит заполнить основные поля, особое внимание важно обратить на Ключ API, если он указан верно, то обработка позволит выбрать кассу из списка, после выбора необходимо сверить Идентификатор ККМ.

Тестирование и запуск

Когда все настройки выполнены, последний шаг – провести тестирование системы и запустить облачную кассу в работу.

После сохранения настроек, вы попадете непосредственно в форму для пробития чеков, укажем номер телефона или email для отправки чека, укажем сумму оплаты и кликнем по кнопке Печать чека.

После того, как чек пробит проверим его в списке документов личного кабинета:

Подключение облачной кассы к программе 1С – это простой и эффективный способ автоматизировать процессы продаж через интернет. Следуйте описанным выше шагам, выберите надежного провайдера и начинайте использовать преимущества облачной кассы прямо сегодня.

Интеграция облачной кассы с 1С представленная, в данном обзоре выполняет лишь базовые функции, такие, как открыть кассовую смену, закрыть кассовую смену и пробить чек из формы обработки. Если вам нужен более расширенный функционал, то можете обратиться в нашу компанию для расширения функционала.

Подключение 1С к кассе КОМТЕТ

Для интеграции 1С и кассы, сначала необходимо зарегистрироваться в личном кабинете оператора, после чего создать тестовую кассу.

Настройка на стороне провайдера

Для регистрации в личном кабинете понадобится ИНН вашей организации, email и пароль, на начальном шаге этого будет достаточно, чтобы попробовать и отладить тестовую кассу в 1С.

После регистрации в личном кабинете и создания тестовой (регистрации «боевой») кассы, перейдя в раздел магазины, получим следующие данные для интеграции с 1С.

Данные необходимые для подключения к 1С по средствам API интерфейса.

На этом настройка на стороне провайдера облачной онлайн-кассы закончены. Перейдем к настройкам 1С.

Настройка на стороне 1С

Для интеграции мы разработали модуль для 1С Управление торговлей 11.5 и 1С Управление нашей фирмой 3.0, который связывается с КОМТЕТ кассой по средствам API. Подключение модуля производится через механизм расширений 1С, читаем, как подключить расширение в 1С.

После подключения расширения в 1С УНФ в документе расходная накладная появляются новые элементы и команды.

С помощью команды Параметры кассы, заполним параметры из личного кабинета КОМТЕТ: ID очереди, ID магазина и Секретный ключ магазина.

Далее попробуем кликнуть по команде Печать чека после чего система уточнит email покупателя, теперь пробьем тестовый чек.

Системы выдала сообщение об удачном пробитии чека, теперь чек можно проверить в личном кабинете.

По вопросам приобретения интеграции 1С с облачной кассой, обращайтесь к нам в компанию по телефону или в телеграмм.

Вопросы и ответы

Возможно ли пробивать маркированный товар через облачную кассу в 1С ?

Да, можно. Облачная касса является такой же онлайн-кассой, что позволяет так же, как на обычной кассе пробивать маркированную продукцию.

Как происходит считывание кода марки в облачную кассу?

Передача кода маркировки в облачную кассу происходит по средствам API поставщика облачной кассы с помощью расширения для 1С.

В каких конфигурациях 1С может работать облачная касса?

Расширение для работы 1С с облачной кассой подходит для любой конфигурации 1С, также возможна доработка расширения под вашу специфику.

Возможно ли у вас купить 1С для продажи маркированной продукции ?

Да, у нас можно купить 1С, наши специалисты установят и настроят 1С для работы.