Как оформить авансовый отчет 1С Бухгалтерия 3
Для формирования авансового отчета, а также бухгалтерских проводок по расчетам с подотчетными лицами, необходимо перейти в раздел программы Банк и касса, в данном разделе выбрать пункт Авансовые отчеты.
Откроется список авансовых отчетов, кликаем по кнопке Создать
В открывшимся окне нового авансового отчета, необходимо выбрать физическое лицо (сотрудника) компании.
На вкладке авансы необходимо выбрать документ выдачи аванса, это может быть расходный кассовый ордер или выписка банка.
На вкладке товары необходимо внести товары приобретенные сотрудником на подотчетные деньги.
В нашем примере авансовый отчет будет сформирован на командировочные расходы, данные расходы являются услугами и заполняются на вкладке прочее.
После заполнения всех данных проверим проводки документа, для этого кликнем по кнопке ДтКт
Проводки авансового отчета:
Теперь проверим оборотно-сальдовую ведомость по счету 71.01 Расчеты с подотчетными лицами:
Мы видим, что выдали сотруднику 12000, а отчитался он за 11000 рублей. и 1000 необходимо удержать из зарплаты.
