Как перенести 1С в облако
Необходимо ли Вам облако 1С?
Данная статья возникла, как продолжение предыдущего обзора о работе в 1С удаленно. Все чаще возникает необходимость работы удаленно и о вариантах удаленной работы в 1С мы написали тут:
Но есть случаи когда просто удаленного доступа не достаточно, а значит необходимо переносить 1С в облако.
Основные причины перехода в облако
- Экономия ресурсов. Это как в японском минимализме — лишнего не держать. Нет необходимости покупать мощное железо и оплачивать его обслуживание.
- Доступность. Ваши данные всегда с вами, как будто у вас в кармане лежит персональный бухгалтер со своим компьютером. Отдыхайте на Мальдивах или на даче — работать можно из любой точки мира, где есть интернет. Связывая несколько магазинов иметь актуальные данные по остаткам товаров и так далее.
- Безопасность. Облачные сервисы берут под защиту ваши данные лучше, чем банковский сейф, включая регулярные бэкапы и многоуровневые системы защиты.
Очень рекомендуем Вам дочитать этот обзор до конца, так как вероятно в Вашем случае Вам облако не выгодно или попросту не нужно.
Первые шаги к переезду
Перед тем как делать что-то решительное, надо все хорошенько обдумать. Начнем с постановки задачи:
- Определение задач и масштабов. Будьте честны с собой и решите, какую именно версию 1С вы хотите переместить: бухгалтерию, управленческий учет, HR и т.д.
- Выбор поставщика облачных услуг. Ищите того, кто сможет предложить надежную инфраструктуру, качественный сервис и хорошие отзывы. А еще убедитесь, что он знаком с 1С толково, а не только понаслышке.
- Переговоры и договор. Обсудите все юридические и технические нюансы. Сюда войдут вопросы лицензирования, уровня доступа к данным, SLA (Соглашение об уровне обслуживания) и прочих деталей.
- Планирование миграции. Определите удобное время для переезда данных, чтобы процесс вызвал минимум беспокойства для пользователей.
Выбор провайдера облачных услуг
Погружаясь в тему, надо понять, что выбор провайдера — это как выбор новой квартиры: иногда с первого взгляда кажется, что все отлично, но потом выясняется, что соседи — это шумное караоке до утра.
Критерии выбора провайдера
- Надежность и репутация. Изучите отзывы, время работы на рынке и финансовую стабильность компании.
- Техническая поддержка. Постарайтесь найти тех, кто предоставляет круглосуточную поддержку или хотя бы обещает оперативно решать возникающие вопросы.
- Безопасность. Уточните, какие меры предпринимаются для защиты данных и какие стандарты безопасности соблюдаются.
- Масштабируемость. Спросите про возможность увеличения ресурсов без простоев в работе — вдруг ваш бизнес разовьется настолько, что понадобится больше мощностей.
Возможные варианты размещения 1С в интернете
1С Фрэш
Один из самых распространённых вариантов работы в облаке. Данный вариант лучше всего подходит для небольших компаний или бухгалтерских фирм, так как имеет ряд ограничений. Главное ограничение базу во Фрэш сложно дорабатывать, все дополнительные отчеты и обработки, а также расширения должны проходить технический аудит, а значит быстр внести изменения в конфигурацию нельзя. Это связано с тем, что по факту Фрэш это одна большая база 1С в которой работают все клиенты, но разграничены между собой. Так же во 1С Фрэш нет возможности разместить 1С:Управление торговлей 8. И на мой взгляд довольно высокая цена, начинается примерно 1600 рублей за одного пользователя в месяц, за 12 месяцев почти 20 тысяч рублей и это за одного пользователя.
Выделенный сервер или VDS/VPS сервер
Облачный сервер
Технические аспекты миграции
Ну вот, сумки собраны, ключи от квартиры получены, пора приступать к переезду. Теперь перейдем к самому интересному — технической стороне вопроса:
- Подготовка данных. Перед началом миграции создайте полную резервную копию текущей системы 1С. Это нужно для вашего спокойствия, чтобы в случае чего ваши данные остались в безопасности.
- Переноc системы. Иногда это делают специалисты провайдера, а иногда и ваш технический специалист может взяться за это дело. Главное, чтобы процесс шел гладко и без сбоев.
- Тестирование. Проверьте работу системы в новых условиях, чтобы убедиться, что все функционирует как часы.
- Обучение персонала. Не забудьте рассказать своим сотрудникам, как пользоваться новой системой — в облачной версии могут быть свои особенности.
Немного нюансов по формату данных:
| Тип данных | Сценарий |
|---|---|
| Базы данных | Чаще всего переезжают методом «как есть», но иногда провайдер может потребовать соблюсти определенные условия форматирования. |
| Настройки | Настройки системы и рабочих мест могут потребовать корректировок в соответствии с конфигурацией облачной платформы. |
| Пользовательские файлы | Документы, отчеты и прочие файлы обычно копируются без изменений, однако необходимо проверить их доступность после миграции. |
Как перенести базу 1С в облако ?
Первый вариант самый простой, это просто выгрузить информационную базу и передать нашим специалистам и мы совершенно бесплатно загрузим Вашу базу в наше облако.
Для самостоятельной загрузки необходимо активировать тестовый период или купить услугу 1С в облаке на нашем сайте.
После того, как учетные данные придут к вам на электронную почту, вы сможете зайти на сервер по RDP, подробная инструкция будет приложена.
После того, как Вы окажетесь на сервере, Вам необходимо зайти в 1С в режиме конфигуратора
Выбрать пункт загрузить информационную базу
Выбрать файл
И дождаться загрузки, после этого с базой можно работать, чтобы опубликовать базу и работать с ней через браузер, обратитесь в техническую поддержку на сайте.
